YETKİLİ SATICI ÖDEME SÜREÇLERİNE İLİŞKİN
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Karel Elektronik Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) olarak, yetkili satıcılarımızla yürüttüğümüz ödeme ve ticari ilişki süreçleri kapsamında işlediğimiz kişisel verilere ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek isteriz.
İşbu Aydınlatma Metni; (i) gerçek kişi tacir veya esnaf olarak faaliyet gösteren yetkili satıcılarımızı ve (ii) tüzel kişi yetkili satıcılarımızın yetkililerini, çalışanlarını ve irtibat kişilerini (birlikte “Siz” veya “İlgili Kişi”) kapsamaktadır. Tüzel kişilere ait bilgiler KVKK kapsamında kişisel veri niteliğinde değildir.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Şirket tarafından aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işlenebilecek, kaydedilebilecek, saklanabilecek, sınıflandırılabilecek, güncellenebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve işlendikleri amaçlarla sınırlı olarak 3. kişilere açıklanabilecek/aktarılabilecektir.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Yetkili satıcı ödeme süreçleri kapsamında işlenen kişisel veri kategorileri ve bu kategorilere dâhil veri türleri aşağıda gösterilmiştir:
| İlgili Kişi Grubu | Veri Kategorisi | Veri Türleri |
|---|---|---|
| Tüzel Kişi Yetkili Satıcının Yetkilisi / Çalışanı / İrtibat Kişisi | Kimlik Bilgisi | Ad, soyad |
| İletişim Bilgisi | E-posta adresi, adres, telefon numarası | |
| Gerçek Kişi Yetkili Satıcı (Tacir veya Esnaf) | Kimlik Bilgisi | Ad, soyad |
| İletişim Bilgisi | E-posta adresi, adres, telefon numarası | |
| Finansal Bilgi | Banka hesap bilgisi (IBAN), ödeme bilgileri | |
| Müşteri İşlem Bilgisi | Karel Yetkili Satıcı Numarası |
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- gerçek kişi yetkili satıcılarımız bakımından doğrudan sizlerden,
- tüzel kişi yetkili satıcılarımızın yetkilileri, çalışanları veya irtibat kişileri bakımından doğrudan sizlerden https://odeme.karel.com.tr/ üzerinden toplanmaktadır.
4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4. maddesinde yer alan genel ilkelere uygun olarak ve aşağıda her bir işleme amacının karşısında belirtilen, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasındaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
| İşleme Amacı | Hukuki Sebep (KVKK m.5/2) |
|---|---|
| Yetkili satıcılık sözleşmesinin ifası ve yetkili satıcı kayıtlarının tutulması | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (c) |
| Yetkili satıcılara yapılacak ödemelerin ve yetkili satıcılardan yapılacak tahsilatların gerçekleştirilmesi, mutabakat süreçlerinin yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (c) |
| Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, fatura ve benzeri belgelerin düzenlenmesi, ticari defter ve kayıtların mevzuata uygun tutulması | Kanunlarda açıkça öngörülmesi (a) ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç) |
| Ödeme, sipariş ve sözleşme süreçlerine ilişkin iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (c) |
| Tüzel kişi yetkili satıcılar adına hareket eden yetkili, çalışan ve irtibat kişileri ile iletişim kurulması | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (f) |
| Hukuki uyuşmazlıkların, alacak takibi ve icra süreçlerinin yürütülmesi | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (e) |
| Denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bilgi ve belge taleplerinin karşılanması | Kanunlarda açıkça öngörülmesi (a) ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç) |
| Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve iş faaliyetlerinin denetimi | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (f) |
5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde, aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
| Alıcı Grubu | Aktarım Amacı |
|---|---|
| Mali müşavirler, bağımsız denetim şirketleri | Mevzuattan kaynaklanan denetim faaliyetleri |
| Avukatlar ve hukuk danışmanları | Hukuki uyuşmazlıkların, alacak takibi ve icra süreçlerinin yürütülmesi |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri ve icra daireleri | Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bu kurumların talep ve kararlarının karşılanması |
| Grup Şirketleri | Denetim ve raporlama faaliyetlerinin yerine getirilmesi |
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
6. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi Şirket Web Sitesi’nden erişebileceğiniz “KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu” nu doldurarak Şirket’e bizzat elden, noter veya sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kisisel.veri@karel.com.tr adresine eposta ile iletebilirsiniz. Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, Şirket talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme